看展會(huì)，特別是看大型展會(huì)，可謂勞心又勞力。要想在有限的時(shí)間里獲得更多的有效信息，就要在參觀展覽前做好以下功課：
• 盡快取得參展商的分布圖，設(shè)定參觀路線。
• 攜帶足夠的名片，這樣使你省去填表的麻煩。
• 穿上舒適的鞋子和衣物。在展覽館參觀是很疲勞的，墊上鞋墊走路可以減輕足部的疲勞，令腳舒服些。
• 在準(zhǔn)備行李的時(shí)候，要預(yù)留空位，方便回程時(shí)有足夠地方容納參展商的資料。帶上一個(gè)輕便的旅行袋，塑料袋通常都是既不美觀又不舒服的，甚至?xí)顐帧?/p>
• 提前預(yù)約機(jī)票和酒店，以便取得折扣優(yōu)惠。
• 盡量選擇靠近展會(huì)的酒店，這樣可以節(jié)省往返時(shí)間和方便休息。
• 列出你準(zhǔn)備參觀的廠商清單，并將他們分成兩個(gè)部份，一個(gè)是“必須參觀”的，另一個(gè)是“要參觀”的。
• 確定你參觀整個(gè)展覽會(huì)要花費(fèi)的時(shí)間，甚至停留每一個(gè)攤位所要花費(fèi)的時(shí)間。
• 明確你需要從參展商那里了解的信息，區(qū)別各個(gè)展商的不同之處，然后準(zhǔn)備好到時(shí)提問的問題。
• 設(shè)計(jì)一產(chǎn)品／服務(wù)信息收信表，以便準(zhǔn)確的比較不同參展商之間的異同。
• 預(yù)約想要約見的參展商。
• 計(jì)劃好準(zhǔn)備參加的研討會(huì)或參觀的產(chǎn)品陳列室。
• 事先做好登記并提前30分鐘到場(chǎng)，避免排長隊(duì)浪費(fèi)時(shí)間。
• 直接告訴展商你的行程緊張，不希望浪費(fèi)時(shí)間閑聊，希望可以單刀直入正題。
• 尋找建立商業(yè)網(wǎng)絡(luò)的機(jī)會(huì)。與業(yè)界人士交談，盡量獲得參展商的邀請(qǐng)到其下榻酒店。在產(chǎn)品陳列室里向周圍的人介紹自己，分發(fā)并收集名片。
• 避開太擁擠的攤位，應(yīng)在展會(huì)繩帶前，參觀人數(shù)不多的時(shí)候再折回拜訪。
• 帶上筆和便條，隨時(shí)記下重要的信息，甚至可以用小型錄音機(jī)作記錄。
• 需休息一下，恢復(fù)精神，吸收新鮮空氣，喝一些水（不要喝汽水和啤酒），防止虛脫。每一站都做好行程記錄，每晚總結(jié)一下。想辦法取得參展商不想回答的問題的答案。避免與不相關(guān)的廠商進(jìn)行洽談。
• 提前30分鐘離場(chǎng)，避免等車的麻煩。對(duì)所收集的材料進(jìn)行整理、歸類、并作進(jìn)一步聯(lián)系。
• 跟進(jìn)在展會(huì)上要求郵寄的印刷品和樣品。
上述參觀展會(huì)的準(zhǔn)備和計(jì)劃雖然簡單，但卻是事實(shí)證明行之有效、事半功倍的辦法。只要注意到這些細(xì)節(jié)問題，便可達(dá)到預(yù)期的效果。
